החלפת שוכרים: ארנונה, חשמל, מים וגז ברחובות, נס ציונה ויבנה

כשמתחלף שוכר צריך להעביר ארבעה חשבונות: ארנונה, מים, חשמל וגז. הארנונה היא החשובה מכולם. לפי פקודת העיריות, כל עוד בעל הדירה לא הודיע לעירייה על השוכר, הוא חייב בארנונה שהשוכר לא שילם. וברחובות ובנס ציונה העירייה לא רושמת שוכר שהחוזה שלו קצר מ-12 חודשים, ואז הארנונה נשארת על בעל הדירה.

למה בעל הדירה צריך לדאוג לחילופי מחזיקים בארנונה?

ארנונה מוטלת על מי שמחזיק בנכס, ובדירה מושכרת זה השוכר. גם חוק השכירות והשאילה קובע שהשוכר משלם בתקופת השכירות את הארנונה ואת חשבונות המים, החשמל והגז. אבל העירייה יודעת מי השוכר רק אם מודיעים לה.

סעיף 326 לפקודת העיריות קובע שמי שמשכיר נכס לשנה או יותר צריך להודיע לעירייה על השכירות ועל שם השוכר. כל עוד ההודעה לא נמסרה, המשכיר חייב בארנונה שהשוכר היה צריך לשלם ולא שילם. ובשכירות קצרה משנה, עיריות רבות, ובהן רחובות ונס ציונה, לא רושמות את השוכר, והארנונה נשארת על בעל הדירה. וסעיף 325 קובע שמי שהפסיק להחזיק בנכס משתחרר מהארנונה רק מיום שמסר על כך הודעה בכתב.

בפועל זה אומר שני דברים. שוכר חדש שלא נרשם צובר חוב שנגבה מכם. ושוכר שעזב בלי הודעה ממשיך להיות רשום, ואז קשה לדעת ממי לגבות. ברחובות הרישום החדש חל מיום שההודעה התקבלה באגף המיסים, ולא למפרע. לכן מדווחים ביום הכניסה, לא בסוף החודש.

אילו מסמכים צריך להכין להחלפת שוכרים?

• חוזה שכירות חתום על ידי בעל הדירה, כפי שהוא רשום בעירייה, ועל ידי כל השוכרים. ברחובות ובנס ציונה החוזה צריך להיות ל-12 חודשים לפחות. בנס ציונה דורשים עותק מלא, שרואים בו את כתובת הדירה, את פרטי הצדדים ומספרי הזהות שלהם, ואת עמוד החתימות.
• צילום תעודה מזהה של השוכרים. ברחובות מתקבלים תעודת זהות, רישיון נהיגה או דרכון ישראלי.
• מספר הנכס בארנונה, שמופיע על חשבון הארנונה, ומספרי הטלפון של השוכרים ושל בעלי הדירה.
• קריאות מונים של מים, חשמל וגז ביום המסירה, עם צילום של כל מונה.
• פרוטוקול מסירה חתום, עם התאריך שבו השוכר קיבל או החזיר את המפתחות. ברחובות, אם השוכר עזב בתאריך שונה מזה שבחוזה, צריך אישור של הבעלים על החזרת הדירה. איך עורכים פרוטוקול, במדריך פרוטוקול מסירה בדירה שכורה.
• הצהרה על מספר הנפשות שגרות בדירה, לתאגיד המים. הכמות שמחויבת בתעריף הנמוך תלויה במספר הנפשות.

איך מדווחים על החלפת שוכרים לעירייה?

החלפת מחזיקים בעיריית רחובות

בעמוד החלפת מחזיקים בנכס באתר העירייה יש טופס מקוון לכל מצב: החלפה מבעלים לדיירים, מדיירים לדיירים, וחזרה לבעלים כשהשוכר עוזב והדירה חוזרת אליכם. העירייה רושמת שוכר רק אם מצורף חוזה ל-12 חודשים לפחות. עד שההודעה מתקבלת, הארנונה על מי שרשום בנכס. לבירורים: אגף המיסים, 08-9392512.

החלפת מחזיקים בעיריית נס ציונה

מגישים טופס מקוון לאגף הגבייה, מתוך העמוד חילופי מחזיקים בנכס באתר העירייה, ומצרפים עותק מלא של החוזה וצילום תעודת זהות של השוכרים. בנס ציונה יש שני כללים שכדאי להכיר: עדכון שוכרים שבעל הדירה מגיש יותר מ-30 ימים אחרי שהשוכר נכנס לא יתקבל, ובחוזה קצר מ-12 חודשים בעל הדירה נרשם כמחזיק וחייב בארנונה. אם לא עדכנתם על שוכר חדש, הארנונה נרשמת עליכם.

החלפת מחזיקים בעיריית יבנה

עיריית יבנה מפעילה את הטפסים המקוונים שלה בפורטל הטפסים של העירייה. לשוכר חדש ממלאים את הטופס ״החלפת משלמים״. כשהשוכר עוזב והדירה חוזרת אליכם, ממלאים ״הצהרה אודות עזיבת נכס והחזרתו לבעלים״. ההזדהות היא בקוד שנשלח לטלפון, ולא צריך להירשם. אתר העירייה לא מפרט אילו מסמכים נדרשים ומהו אורך החוזה המינימלי, לכן הכינו את אותם מסמכים כמו בשאר הערים, ובררו באגף הגבייה.

איך מעבירים את חשבון המים לשוכר החדש?

בשלוש הערים המים מגיעים מתאגיד מים עירוני ולא מהעירייה, ולכן זו הודעה נפרדת. ברחובות ובנס ציונה התאגיד מעביר את החשבון אחרי שהארנונה עודכנה בעירייה.

• ברחובות, הבאר השלישית: בקשה להחלפת משלם בנכס, טופס מקוון שבו בוחרים ״אני יוצא״ או ״אני נכנס״ ומצרפים מסמכים.
• בנס ציונה, מי ציונה: בקשה להחלפת משלמים (טופס 2), חתומה על ידי הדייר היוצא והנכנס, עם תעודת זהות של הנכנס, העמוד הראשון והאחרון של החוזה, והצהרת נפשות. אפשר לשלוח בפקס או במייל. ההחלפה מתבצעת רק אחרי שהדייר הנכנס מילא את טופס 2.
• ביבנה, מי יבנה: בעמוד הטפסים של התאגיד יש טופס מקוון ״בקשה להחלפת צרכנים בנכס״, וטופס נפרד לדיווח על מספר הנפשות.

בכל מקרה, מסרו לתאגיד קריאת מונה מצולמת מיום המסירה. כך הצריכה של השוכר היוצא נסגרת בחשבון שלו, ולא עוברת לשוכר הבא או אליכם.

איך מעבירים את חשבון החשמל, גם כשיש ספק פרטי?

הרשת והמונה שייכים לחברת החשמל גם כשהשוכר קונה חשמל מספק פרטי, ולכן הרישום מתחיל אצלה. באתר חברת החשמל יש עמוד מעבר דירה והחלפת רישום: השוכר הנכנס בוחר ״רישום חשבון החשמל על שמי״, והיוצא בוחר ״הסרת שמי מחשבון החשמל״. אפשר גם בטלפון 103, עם מספר החוזה מהחשבון וקריאת מונה עדכנית.

מאז שנפתח שוק החשמל למשקי הבית, גם שוכר יכול לקנות חשמל מספק פרטי, ולא צריך להיות בעל הדירה. אם השוכר היוצא עבר לספק פרטי, ההסכם עם הספק הוא שלו, והוא צריך לסיים אותו. לפי המדריך של רשות החשמל, מי שנכנס לדירה שכבר מקבלת חשמל מספק פרטי מעדכן את חברת החשמל ורושם את החשבון על שמו. יש לו 14 ימים להגיע להסכם עם ספק פרטי. אם לא עשה זאת, הוא משויך אוטומטית לחברת החשמל.

מה עושים עם חשבון הגז?

הגז מגיע מחברת גז פרטית, ואין הליך אחיד. שם הספק מופיע על החשבון, ובבניין עם גז מרכזי גם על המכל או על ארון המונים. השוכר היוצא פונה לספק, מוסר קריאת מונה וסוגר את החשבון. השוכר הנכנס פותח חשבון על שמו אצל אותו ספק. אם המונה לא נקרא ביום המסירה, השוכר הנכנס עלול לקבל חשבון על הצריכה של קודמו.

מה עושים בכניסת שוכר, ומה ביציאתו?

כדאי גם לכתוב בחוזה שהשוכר מתחייב לרשום על שמו את הארנונה ואת חשבונות המים, החשמל והגז תוך כמה ימים מהכניסה. על הסעיפים האלה ועוד, במדריך חוזה שכירות לבעל הדירה.

מה עושים אם השוכר עזב עם חוב ארנונה או מים?

חוק השכירות מאפשר לבעל הדירה לממש את הערובה של השוכר אם הוא לא שילם תשלומים שוטפים שחלים עליו, כמו ארנונה, מים, חשמל, גז או ועד בית, עד גובה הסכום שלא שולם. לפני המימוש צריך להודיע לשוכר זמן סביר מראש ולתת לו הזדמנות לשלם. את יתרת הערובה מחזירים תוך 60 ימים מהחזרת הדירה, או עד שהחובות נפרעו, לפי המאוחר. לכן לא מחזירים ביטחונות לפני שמגיעים החשבונות האחרונים. על סוגי הביטחונות, במדריך ערבות בנקאית וביטחונות בשכירות.

ומה בעל הדירה עצמו חייב לשלם, ומה השוכר, בשאלות ותשובות במדריך מה בעל הדירה חייב לתקן ולשלם.

החלפת שוכרים בניהול שלנו

בניהול שלנו החלפת שוכר כוללת את כל מה שבמדריך: צילום מונים ופרוטוקול מסירה, טפסי ארנונה ומים מול העירייה והתאגיד, ובדיקה שהחשבונות עברו על שם השוכר לפני שמחזירים ביטחונות. המחיר הוא חודש שכירות בשנה בתוספת מע״מ, וכולל איתור שוכר. הפירוט בעמוד המחיר.

המדריך הוא מידע כללי ולא ייעוץ משפטי. הנהלים של העיריות והתאגידים משתנים מדי פעם, ולכן כדאי לבדוק את העמוד העדכני לפני ההגשה.